Инв. №_______
Форма 3/ВТ
Срок хранения
________________
_____________
(гриф секретности)
ЖУРНАЛ
№____________
учета документов,
подготовленных на СВТ (распечаток)
_________________________________________________
__________________________________________________________
(наименование подразделения)
Том №___________________
Начат «__»__________200__г.
Окончен «__»________200__г.
На ________________ листах
Журнал в ___________ томах
|
1 |
Учетный
№ |
|
|
2 |
Гриф
секретности |
|
|
3 |
Шифр
(номер) задачи, задания, запроса |
|
|
4 |
Фамилия
(код, шифр) пользователя |
|
|
5 |
Количество
лент (листов) |
|
|
6 |
Количество
экземпляров |
|
|
7 |
№
экземпляра |
|
|
8 |
Количество
склеек |
|
|
9 |
Дата
и время регистрации распечатки |
Отметка
о |
|
10 |
Фамилии
исполнителя (оператора), лица,
ответственного за учет |
подготовке распечатки |
|
11 |
Подписи |
|
|
12 |
Количество
лент (листов) брака |
|
|
13 |
№
акта об уничтожении брака с грифом
«ОВ»; расписка
оператора и лица, ответственного за учет об уничтожении брака, лент,
копировальной бумаги |
|
|
14 |
Отметка
о склеивании лент (№ склейки, дата, расписка оператора) |
|
|
15 |
Расписка
пользователя в получении или отметка о направлении (кому направлено, №
сопроводительного письма и дата) |
|
|
16 |
Расписка
в обратном приеме и дата или отметка
о возврате (№ сопроводительного письма и дата) |
|
|
17 |
Отметка
о местонахождении (№ дела, тома, листов), взятии на инвентарный учет,
уничтожении (№ и дата акта) |
Примечания: 1. Для удобства ведения учета каждый экземпляр
одного документа записывается отдельной строкой.
2. Дата записей в журнале проставляется в начале каждого рабочего
дня.