Инв. №_______                                                                                                              Форма 3/ВТ

 

Срок хранения                                                                                                        ________________

_____________                                                                                                    (гриф секретности)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЖУРНАЛ №____________

 

учета документов, подготовленных на СВТ (распечаток)

 

_________________________________________________

 

__________________________________________________________

(наименование подразделения)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Том №___________________

Начат «__»__________200__г.

Окончен «__»________200__г.

На ________________ листах

Журнал в ___________ томах

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

Учетный №

 

2

Гриф секретности

 

3

Шифр (номер) задачи, задания, запроса

 

4

Фамилия (код, шифр) пользователя

 

5

Количество лент (листов)

 

6

Количество экземпляров

 

7

№ экземпляра

 

8

Количество склеек

 

9

Дата и время регистрации распечатки

Отметка о

 

10

Фамилии исполнителя (оператора),

лица, ответственного за учет

подготовке

распечатки

 

11

Подписи

 

 

12

Количество лент (листов) брака

 

 

13

№ акта об уничтожении  брака с грифом «ОВ»;

расписка оператора и лица, ответственного за учет об уничтожении брака, лент, копировальной бумаги

 

14

Отметка о склеивании лент (№ склейки, дата, расписка оператора)

 

15

Расписка пользователя в получении или отметка о направлении (кому направлено, № сопроводительного письма и дата)

 

16

Расписка в обратном приеме и дата или отметка  о возврате       (№ сопроводительного письма и дата)

 

17

Отметка о местонахождении (№ дела, тома, листов), взятии на инвентарный учет, уничтожении (№ и дата акта)

 

Примечания:        1. Для удобства ведения учета каждый экземпляр одного документа записывается отдельной строкой.

2.  Дата записей в журнале проставляется в начале каждого рабочего дня.