МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РЕЖИМА

СЕКРЕТНОСТИ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СРЕДСТВ

ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

 

1. Общие положения

 

Ответственность за обеспечение режима секретности при накоплении, хранении и обработке информации несет руководитель подразделения,  в чьем ведении находятся средства вычислительной техники (СВТ).  Персональную ответственность за обеспечение режима секретности при подготовке документов на СВТ, включая формирование текста на машинном носителе информации и получение бумажных копий, несет сотрудник, непосредственно выполняющий  эту  работу. 

Все СВТ,  на которых осуществляется обработка секретной информации, должны иметь акт приемки в эксплуатацию, который составляется  на основании результатов проведенных работ по защите СВТ от утечки информации по техническим каналам. Средство вычислительной техники  в  конкретном помещении категорируется как объект ЭВТ и после выполнения мероприятий по защите получает Предписание на эксплуатацию, которое  подписывается  соответствующей комиссией и утверждается руководством  организации. 

В Предписании на эксплуатацию объекта ЭВТ приводится полный перечень технических средств,  входящих в состав ПЭВМ,  с указанием их заводских номеров.  Замена или подключение других  технических средств, не входящих в комплект ПЭВМ, запрещается.

Узлы и блоки оборудования СВТ, к которым в процессе эксплуатации доступ не требуется, должны быть закрыты и опечатаны. Опечатывание производится в соответствии с конструктивными особенностями данных СВТ с целью  обнаружения несанкционированного вскрытия оборудования. О нарушении целостности печатей немедленно докладывается руководству организации, которое в установленном  порядке  организует проведение служебного разбирательства.

 Опечатывание СВТ, установленных в специальных помещениях, производится печатью сотрудника, ответственного за обеспечение режима секретности в этих помещениях.

Опечатывание СВТ, установленных в кабинетах (на рабочих местах) сотрудников производится печатью сотрудника, ответственного за использование данного СВТ.

          2. Учет, хранение и уничтожение машинных носителей информации

 

К машинным носителям информации относятся:

·      магнитные ленты в кассетах (МЛ);

·      съемные жесткие магнитные диски (СЖМД); 

·      несъемные жесткие  магнитные  диски (НЖМД); 

·      гибкие магнитные диски (ГМД) - дискеты;

·      оптические и магнитооптические диски (ОД).

 Каждый носитель информации, применяемый при обработке секретной информации на СВТ,  должен иметь гриф секретности.  На машинный носитель информации может быть записана  информация,  гриф секретности которой не превышает грифа секретности носителя. При необходимости гриф секретности машинного носителя  информации  может  быть изменен,  но только в более высокую сторону.

  Учет МН, предназначенных для записи секретной информации,  производится в  переходящем  журнале формы 2/ВТ.  При отсутствии журнала формы 2/ВТ разрешается регистрировать магнитные носители информации в отдельном журнале формы 13, а при их  небольшом количестве - в общем журнале формы 13 регистрации тетрадей, блокнотов, отдельных листов бумаги и других материалов, используемых  для подготовки документов,  реестров формы 25.  Каждому носителю информации присваивается учетный номер,  который  состоит  из  индекса подразделения и порядкового номера по журналу регистрации с добавлением индекса, обозначающего тип машинного носителя информации (МЛ, СЖМД, НЖЙД, ГМД, ОД), а также грифа секретности.

Гриф секретности МН определяется сотрудником, в пользование которого выделяется данный носитель.  Магнитные  носители  после стирания с них секретной информации с учета не снимаются,  а хранятся наравне с машинными носителями секретной информации.  В последующем эти носители используются для записи информации,  равной по степени секретности,  или информации с  более  высокой степенью  секретности  при соответствующем изменении грифа секретности носителя. 

Учетный номер и гриф секретности наносятся на носитель  или его корпус и при возможности скрепляются подписью лица, ответственного за учет носителей.  Если невозможно маркировать непосредственно МН, то маркируется упаковка, в которой хранится носитель. В этом случае учетный номер записывается также на носитель машинным способом. Надписи на этикетке дискеты допускается делать только мягким фломастером.  Нельзя использовать для этих целей шариковые ручки и карандаши.

Передача секретных  машинных  носителей информации в другие подразделения производится только с разрешения руководителя подразделения.  Передача  МН  в постоянное  пользование  осуществляется  только  через секретариат или секретарей подразделений с обязательной  распиской  в  регистрационных формах,  а во временное пользование - по реестру формы 25.

3.Порядок списания и уничтожения магнитных носителей информации

 

Списание магнитных носителей информации производится комиссиями,  назначаемыми руководителями подразделений,  с составлением акта технического состояния по форме:

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель  подразделения

__________________________

“____”_____________19____г.

 

АКТ

технического состояния магнитных

носителей информации

 

 

Комиссия в составе: председателя ___________________________

                                    и членов         ___________________________

                                    комиссии        ___________________________

                                                              (должность, Ф.И.О.)

произвела осмотр технического состояния магнитных носителей,  подлежащих списанию.

В результате осмотра комиссия  установила,  что нижеперечисленные МН непригодны к дальнейшей эксплуатации и подлежат уничтожению и списанию:

 

п/п

Регистрационный

номер МН

Инвентарный

номер МН

Наименование,

тип МН

Причина

списания

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего осмотрено _________________________________________ МН.

                                         (прописью)

 

                                                                 Председатель комиссии ____________________

                                                                 Члены комиссии __________________________

                                                                                                    __________________________

                                                                                                                 (подписи)

“_____” _______________ 19____г.

 

 

Уничтожение магнитных носителей производится путем их физического разрушения с оформлением акта формы 28 и отражением в учетных формах.  Перед уничтожением носителя информация  с  него  должна  быть стерта (уничтожена), если это позволяют физические принципы работы носителя. Стирание информации заверяется расписками сотрудника, ведущего учет  МН,  и  пользователя  в журнале регистрации магнитных носителей. Уничтожение МН может оформляться актом по следующей форме:

 

                                           

РАЗРЕШАЮ  УНИЧТОЖИТЬ 

 

Начальник  подразделения

_______________________________                                             “______” _______________ 19____г.

 

 

АКТ

о результатах уничтожения

магнитных носителей информации

 

Комиссия в составе: ___________________________________

                                   (должность,  Ф.И.О.)

                          ___________________________________

                          ___________________________________

 

руководствуясь актом технического состояния №____ от ____________19____ г.  отобрала  для  уничтожения непригодные для дальнейшей эксплуатации следующие   магнитные    носители:

 

Всего    подлежит    уничтожению ___________________________   ГМД

                                                           ___________________________   СЖМД

                                                 ___________________________   НЖМД

                                                 ____________________________ ПК

                                                                      (прописью)

Члены комиссии: ___________________________

                              ___________________________

                              ___________________________

                                         (подписи)

“__________” _____________________ 19____ г.

 

Правильность произведенных записей в акте с данными учета  МН  сверил:__________________________.

МН перед уничтожением с записями в акте сверили и полностью уничтожили путем___________________________.

 

“__________” _____________________ 19____ г.

 

Члены комиссии: ___________________________

                              ___________________________

                              ___________________________

                                         (подписи)

Отметки в учетах об уничтожении МН произвел __________________________________.

                                                                                                       (фамилия, подпись)

“__________” _____________________ 19____ г.

 

4. Порядок учета секретных документов, подготовленных на СВТ

 

Для подготовки  секретных документов используются только съемные носители информации.  Записанные на них “электронные копии” документов могут использоваться в дальнейшем для изготовления бумажных копий дополнительных экземпляров или стираться (уничтожаться) по миновании надобности.  Следует  отметить,  что подготовка документов с грифом “Особой важности” на ПЭВМ производится только с письменного разрешения руководителя  организации.

Оформление, учет и уничтожение секретных документов, подготовленных на СВТ, производится в соответствии с требованиями инструкции по секретному делопроизводству.

Учет секретных документов, подготовленных на СВТ, и секретных распечаток осуществляется сразу после их изготовления в регистрационных  формах, (журнал, карточка, ведомость), или в журнале формы З/ВТ. При этом в соответствующей графе учетной формы вместо указания номера  спецтетради  или блокнота с отрывными листами указывается регистрационный номер МН,  с которого распечатан документ. При печатании документа с экрана видеомонитора без записи на машинный носитель, в этой позиции указывается:            “с экрана”. На подготовленных с помощью СВТ документах проставляются следующие реквизиты:

·     гриф секретности и номер экземпляра документа  на  первом  листе;

·     инициалы имени и фамилия лица,  распечатавшего документ, и количество изготовленных экземпляров в левом верхнем углу документа;

·     на всех экземплярах документов на оборотной стороне последнего листа указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона;

·     на экземпляре, остающемся в деле указывается регистрационный номер ниже реквизита “подпись” либо в штампе, количество отпечатанных экземпляров и список их рассылки.

 

Копирование секретной информации с машинных носителей с целью передачи другим  сотрудникам или в другие подразделения производится с разрешения руководителя подразделения.

Для каждой  дискеты пользователь должен в своем рабочем реестре составить и вести ручной учет созданных секретных файлов-документов. Форма учета  следующая:

 

п/п

Имя

файла

Расширение файла

Дата создания

Размер

файла

Отметка о

передаче

Отметка об уничтожении

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

При необходимости  передачи секретных данных в виде файла в графе “Отметки о передаче” делаются записи в виде ссылки  на  порядковый  номер строки реестра,  где отображается информация о факте передачи файла, с обязательной подписью начальника,  санкционирующего передачу файла,  и лица,  получившего эти сведения. Таким образом, передача данных в виде файлов приравнивается к передаче  обычных  документов.

Хранящаяся на  магнитных носителях и потерявшая актуальность секретная информация должна своевременно стираться  (уничтожаться).  Ответственность  за  это несет владелец информации.  Уничтожение информации с МН возможно только по согласованию с начальником  подразделения,  который делает пометку в графе “Отметки об уничтожении” и ставит свою подпись и дату. Комиссиям при проверке наличия документальных материалов в подразделениях необходимо осуществлять сверку  фактического  наличия  файлов  на магнитных носителях с содержимым реестров.

 

5.  Приемы безопасной эксплуатации СВТ

 

Не допускается самостоятельно разбирать СВТ, так как внутри системного блока,  монитора, принтера имеются элементы, которые находятся под высоким напряжением 220 и 25000 вольт,  опасным для жизни. 

Перед присоединением сетевого кабеля к системному  блоку  или  другому устройству необходимо убедиться в правильности положения переключателя рабочего напряжения источника питания (в правом верхнем  углу  тыльной стороны системного блока).

При включенном компьютере и (или) периферийном устройстве нельзя  отсоединять и присоединять кабели, подключенные к разъемам, так как это может привести к выходу из строя платы контролера ввода/вывода и присоединенных  к  ней  устройств.

Запрещается закрывать выходные отверстия вентилятора, так как это приведет  к нарушению оттока воздуха из системного блока и его перегреву. 

Не допускать попадания посторонних предметов,  а также воды или других жидкостей внутрь устройств. Если это произошло, необходимо - немедленно выключить все устройства ПЭВМ, отсоединить их от сети.

При работе с гибкими дискетами необходимо руководствоваться следующим:

·     брать дискету только за верхние углы, не прикасаться к незащищенному участку  магниточувствительного  слоя;

·     после извлечения дискеты из дисковода немедленно возвратить ее в бумажный  (пластиковый) конверт;

·     не допускать изгибания дискет;

·     не хранить дискеты на солнечном свету и вблизи источников  тепла;

·     хранить дискеты только вдали от  постоянных  магнитов  и  источников электромагнитного поля (электродвигатели,  трансформаторы, громкоговорители);

·     не допускать размещения тяжелых предметов на дискетах.