Алгоритм создания видео-слайд лекции средствами программы OpenOffice.org Impress

Особенности структуры окна

Рис.1 Структура окна

В процессе создания слайд-лекции удобно пользоваться кнопками (пиктограмами), расположенными на инструментальных панелях (рис.1). Эти пиктограммы дублируют определенные команды меню. Например, Вставка - Слайд, Демонстрация - Демонстрация(F5), Формат - Макеты слайдов, Демонстрация - Эффекты и т.д.

Настройки интерфейса программы

Для работы удобно отображать следующие инструментальные панели:

Вид - Панель задач;

Вид - Панель слайдов;

Вид - Панели инструментов - презентация, рисунок, стандартная, рисование.

Над презентацией удобнее работать в режиме рисования (Вид - Обычный)

Алгоритм создания презентации

Шаг№1 "Запуск программы"

Запустить программу Пуск - Программы - OpenOffice - OpenOffice.org Impress. Автоматически запустится Мастер создания презентаций. В появившемся окне выбрать пункт Пустая презентация и нажать на кнопку Готово. При необходимости выполнить настроки интерфейса программы.

Шаг№2 Выбор оформления слайда

Задать фон слайда Фоны страниц - из предложенных вариантов выбрать понравившийся.

Шаг№3 Задание разметки слайда

Задать разметку слайда Макеты слайда, т.е. условное размещение на слайде текста, картинок, таблиц.

Шаг№4 Информационное наполнение слайда

Приступить к оформлению слайда, т.е. к размещению на слайде таких объектов как: текст, рисунки, диаграммы, таблицы. С каждым объектом можно производить следующие манипуляции:

- перемещать объект (выделить объект - удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить объект);

- изменять размеры объекта (выделить объект и далее, удерживая нажатой левую клавишу мыши, изменить размеры объекта);

- удалять объект (выделить объект и нажать на клавишу Delete).

Вставка текста

- Для вставки на слайд текста нужно щелкнуть левой клавишей мыши по текстовому блоку (чтобы появился курсор), затем ввести текст с клавиатуры.

- Чтобы добавить текстовое поле можно воспользоваться пиктограммой Текстовое поле (панель Рисунок ).

- "Куски" текста можно заимствовать из уже имеющихся текстовых документов. Для этого нужно открыть "файл-источник". В "файле-источнике" выделить мышкой фрагмент текста и выполнить операцию Правка - Копировать. Вернуться в программу для создания презентаций. Активизировать текстовый блок или добавить пустой текстовый блок (чтобы появился курсор) и выполнить команду Правка - Вставить.

Рис.2 Работа с анимационными эффектами

Вставка рисунков

- Для вставки рисунков, используется команда меню Вставка - Изображение - Из файла.

- Можно создать свой рисунок (схему), используя инструменты панели Рисунок.

Вставка диаграмм

Для вставки диаграммы можно воспользоваться одноименной командой меню Вставка - Диаграмма. С помощью команды контекстного меню Данные диаграммы изменить исходные данные. В процессе изменения исходных данных таблицы, можно производить ряд действий: добавлять строки/столбцы, удалять строки/столбцы и пр. команды. После того как данные изменены, нужно нажать пиктограмму Назначить, чтобы диаграмма перестроилась в зависимости от ваших данных. Для завершения работы над диаграммой нужно произвести щелчок мышкой по области слайда.

Вставка таблицы

Для вставки таблицы можно воспользоваться командой Вставка - Электронная таблица. Далее внести данные в появившуюся таблицу. Для завершения работы над таблицей нужно произвести щелчок мышкой по области слайда.

Шаг№5 Применение анимационных эффектов

Чтобы применить эффекты к объектам слайда нужно выделить объект и выполнить команду меню Демонстрация - Эффекты. На появившейся панели, нажать на кнопку Добавить и из предложенного вписка эффектов выбрать понравившийся (рис.2).

У каждого эффекта есть параметры.

Эффекты можно удалять. Можно изменять порядок следования эффектов.

Шаг№6 Демонстрация слайд-лекции

Чтобы просмотреть презентацию нужно перейти на слайд с которого вы хотите начать показ. Нажать на клавишу F5 или пиктограмму Демонстрация. Чтобы прервать демонстрацию можно воспользоваться клавишей ESC на клавиатуре.