Access 2007 (rus)

Office Access 2007 позволяет быстро отслеживать информацию и с легкостью создавать на ее основе отчеты с помощью улучшенного интерфейса и интерактивных средств, не требующих глубоких знаний в области баз данных. Office Access 2007 обеспечивает возможность легко начинать работу со встроенными базами данных, вносить в них изменения и адаптировать к меняющимся деловым потребностям пользователя. Пользователь может собирать информацию с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Реализована возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированную, отфильтрованную и сгруппированную информацию, которая облегчит принятие более обоснованных решений. Совместный доступ к информации обеспечивается с помощью технологических списков Microsoft Windows SharePoint Services, позволяющих проверять журнал исправлений, восстанавливать удаленную информацию, устанавливать разрешения доступа к данным и регулярно осуществлять резервное копирование. Office Access 2007 содержит библиотеку встроенных баз данных, облегчающую начало работы. Предустановленные базы данных Office Access 2007 позволяют немедленно приступить к работе.

• o Базы данных, которые могут быть использованы за пределами поля. Новый экран «Приступая к работе» содержит множество предустановленных приложений баз данных. Эти приложения могут быть использованы за пределами поля или в качестве шаблонов, которые можно дополнить и откорректировать, поместив в них любую информацию для отслеживания, а также установив сам способ отслеживания. Эти предустановленные приложения помогут пользователю отслеживать контакты, события, задачи, вопросы, активы и многое другое. Другие шаблоны приложений появятся через некоторое время в Microsoft Office Online и будут рекламироваться в окне «Приступая к работе».
• o Пользовательский интерфейс, ориентированный на достижение результатов. Обновление Access 2007 было выполнено для повышения удобства работы пользователя, который теперь может с легкостью создавать и редактировать базы данных, а также совершать иные рабочие операции. Новый контекстно- зависимый пользовательский интерфейс, ориентированный на результаты, оптимизирован для достижения большей эффективности работы и облегчения поиска. При наличии около 1 000 команд новый интерфейс пользователя отображает только те из них, которые имеют непосредственное отношение к задаче, выполняемой пользователем в данный момент. Кроме того, возможность просмотра окон со вкладками, новые полосы прокрутки, строка состояния и строка заголовка придадут современный вид приложениям, созданным в Office Access 2007.
• o Усовершенствованные средства управления. Office Access 2007 обеспечивает полное представление таблиц, форм, запросов и отчетов с помощью новой области переходов. Появилась возможность создавать собственные группы, позволяющие организовывать и просматривать все формы и отчеты, относящиеся к конкретной таблице.
• o Быстрое создание таблиц. Office Access 2007 облегчает работу непосредственно в таблице данных, позволяя создавать и настраивать таблицы. Теперь можно вводить информацию прямо в ячейку данных, так же, как в нынешнем Microsoft Office Excel. При вводе нового значения Office Access 2007 автоматически добавляет новое поле и распознает тип данных (например, дату, номер или текст). Можно даже вставлять таблицы Excel в новую таблицу данных, при этом Office Access 2007 автоматически выстроит все поля и распознает типы введенных данных.
• o Импортирование контактных сведений из Microsoft Office Outlook 2007. Office Access 2007 облегчает обмен персональными контактными сведениями между Access 2007 и Office Outlook 2007. Можно импортировать контактные сведения Office Outlook 2007 в Office Access 2007; можно также экспортировать контактные сведения из Access 2007 и сохранить их как контакт в Outlook 2007.

Office Access 2007 обладает полностью обновленным интерфейсом пользователя и обеспечивает тесную связь с контактами Office Outlook 2007.

• o Фильтрация и сортировка данных. Office Access 2007 облегчает фильтрацию данных, помогая добиться прозрачности в деловых вопросах. Для текста, чисел и дат предусмотрены различные параметры фильтра. Например, новые параметры фильтрации облегчают фильтрацию данных, содержащихся в столбце «Дата», по записям «Сегодня», «Вчера», «На прошлой неделе», «В следующем месяце», «В будущем», «В прошлом» и т.д.. Параметры фильтрации обеспечивают совместимость между Office Excel 2007 и Office Access 2000, поэтому пользователю не придется изыскивать новый способ поиска информации.

Office Access 2007 облегчает фильтрацию данных, помогая добиться прозрачности в деловых вопросах.

• o Работа с многозначными полями. Office Access 2007 поддерживает типы сложных данных, поэтому пользователь может создавать столбцы, содержащие более одного значения в каждой ячейке. Например, при назначении задачи более, чем одному лицу, в ячейку можно вставить оба имени. Технология Windows SharePoint Services является совместимой с подобными типами сложных данных, помогая обеспечить симметричное распределение данных между местным хранилищем данных и хранилищем на базе Интернета.
• o Прикрепление документов и файлов к базе данных пользователя. Приложения пользователя могут содержать информацию более интересную и полезную, чем когда-либо прежде. Имеется возможность прикреплять многочисленные файлы, например фотографии, документы и электронные таблицы к персональным записям в хранилище данных для облегчения последующего обращения к этим файлам. Если файл находится в обычном (не сжатом) формате, Office Access 2007 автоматически выполнит операцию сжатия для экономии места на жестком диске.
• o Разработчик интерактивных форм. Office Access 2007 имеет интерфейс разработчика интерактивных форм «что-видишь-на- экране-то-и- получаешь» (WYSIWYG). Можно самостоятельно разрабатывать и редактировать проекты формы на экране в режиме реального времени, а также осуществлять предварительный просмотр созданной формы. Интерфейс разработчика интерактивных форм WYSIWYG позволяет очень быстро создавать формы, уделяя больше времени непосредственно работе при одновременном снижении временных затрат на разработку и форматирование.
• o Разнообразие в оформлении документов. Полужирный шрифт? Курсив? Нет проблем. Office Access 2007 обеспечивает поддержку различных шрифтов для данных, хранящихся в таблицах.

Редактирование форм в Office Access 2007 в режиме интерактивного конструктора является неотъемлемой составляющей возможностей WYSIWIG. Office Access 2007, обладающий повышенной степенью безопасности и гибкими функциональными возможностями, позволит легко собрать информацию и сделать ее доступной для других.

• o Сбор данных с помощью Office Outlook 2007. Office Access 2007 облегчает процесс сбора информации у других пользователей. Он осуществляет автоматическое построение формы сбора данных с помощью Microsoft Office InfoPath 2007 или HTML в теле сообщения электронной почты. Пользователь может отослать форму получателям по адресам из папки «Контакты» электронной почты Office Outlook 2007 или из Office Access 2007. Office Outlook 2007 обрабатывает входящие формы и сохраняет данные в хранилище Office Access 2007, выполняя быстрое и эффективное обновление данных в выбранном пользователем приложении, избавляя от необходимости повторного ввода данных вручную.

Сбор информации у других пользователей по электронной почте с использованием форм InfoPath или HTML, созданных Office Access 2007.

• o Веб-сотрудничество с помощью Windows SharePoint Services. Веб- узлы на основе Windows SharePoint Services формируют среду, в которой группа разработчиков может общаться, организовывать общий доступ к документам и вместе работать над проектом. С помощью Office Access 2007 можно опубликовать свои файлы Access 2007 в библиотеках или переместить приложение в Windows SharePoint Services, что позволит участникам группы легко взаимодействовать друг с другом посредством обозревателя. Формы, отчеты и сведения могут просматриваться, обновляться или удаляться непосредственно с узла Windows SharePoint Services в соответствии с установленными параметрами разрешений.
• o Просмотр списков Windows SharePoint Services с помощью Office Access 2007. Для большего удобства пользователь имеет возможность отслеживать информацию в списках Windows SharePoint Services при помощи клиента Office Access 2007 на своем компьютере.
• o Работа в автономном режиме со списками Windows SharePoint Services. С помощью Office Access 2007 можно работать с Windows SharePoint Services в автономном режиме. Например, во время путешествия можно открыть локальную копию списка Windows SharePoint Services на своем переносном компьютере, выполнить запрос или отредактировать список, как в любой другой таблице Office Access 2007. Формы и отчеты, используемые для списка Windows SharePoint Services, являются полностью интерактивными; таким образом, в дальнейшем при подключении переносного компьютера к сети Office Access 2007 сможет выполнить синхронизацию локального и сетевого списков.
• o Объединение с делопроизводством Windows SharePoint Services. Работающие в среде Office Access 2007 могут воспользоваться сценарием бизнес-логики с поддержкой делопроизводства в Windows SharePoint Services, чтобы создать совместные приложения рабочей группы. Делопроизводство может быть использовано для автоматической постановки задач другим пользователям, отчетности о состоянии проекта и отслеживания своевременного выполнения задач. Все задачи Windows SharePoint Services можно просмотреть непосредственно в Office Access 2007 или Office Outlook 2007.
• o Электронная почта и RSS-уведомления. Пользователи могут осуществить подписку на получение уведомлений электронной почты, которые отражают добавление, удаление или изменение записей. Кроме того, пользователи, имеющие RSS-подписку (Really Simple Syndication - синдицированное содержание), могут подписаться на получение списка рассылок в Office Outlook 2007.
• o Мобильное подключение. Доступ к спискам Windows SharePoint Services можно получить при помощи мобильного телефона, что позволяет удаленным пользователям постоянно быть в курсе меняющейся деловой информации.
• o Поддержка PDF и XPS. С помощью Office Access 2007 можно сохранить отчет в формате PDF (Portable Document Format) или XPS (формат XML Paper Specification), что позволит произвести распечатку или публикацию файла, а также переслать его по электронной почте. Сохранив свой отчет в формате PDF или XPS, пользователь получает возможность вводить информацию из отчета в легко рассылаемую форму, которая сохранит все установленные им характеристики форматирования, что позволит другим пользователям просматривать или распечатывать отчет даже при отсутствии у них Office Access 2007.

Перемещение приложения Office Access 2007 в Windows SharePoint Services обеспечивает доступ к информации с помощью обозревателя. Создание и обработка целевых отчетов Office Access 2007 обеспечивает объединение больших объемов информации в целевые отчеты, позволяющие облегчить принятие решений и сделать их более информативными.

• o Интерактивный режим изменения проекта отчета. Новая функция Office Access 2007 позволяет видеть данные, появляющиеся в отчете, в ходе его создания. С помощью нового WYSIWYG- интерфейса можно оперативно изменять проект отчета, поместив данные в конструктор отчетов, поэтому пользователю не придется каждый раз открывать отчет, чтобы оценить, как он смотрится на странице. Это позволяет облегчить создание красиво оформленного отчета и сохранить время.
• o Просмотр отчета в интерактивном режиме. Новый режим просмотра отчетов делает отчеты пользователя более доступными. Воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL+F для поиска записей, копирования данных в другие приложения и редактирования. Новая функция фильтрации облегчит поиск информации и будет способствовать более эффективному принятию решений.
• o Группировка информации в отчетах. Усовершенствованная область группировки обеспечивает четкое отображение групп данных и предварительный просмотр изменений, которые могут быть внесены пользователем в отчет. Можно легко добавлять информацию о предварительных и общих итогах работы, результаты расчетов и другие элементы, помогающие проанализировать данные. Кроме того, можно сгруппировать информацию по одному или нескольким уровням и добавить данные о предварительных итогах работы.

Управление и проверка конфиденциальных данных Office Access 2007 облегчает процесс управления информацией пользователя, обеспечивая высокую прозрачность данных в рабочей среде.

• o Повышенная безопасность. Office Access 2007 обладает новыми улучшенными средствами безопасности, в которых комплексные решения объединены с центром доверия Microsoft Office Trust Center. Наличие доверенных мест облегчает размещение всех баз данных в папках с повышенными параметрами безопасности. С другой стороны, пользователь может загрузить приложение Office Access 2007 с отключенным кодом макроса, чтобы способствовать обеспечению безопасности.
• o Проверка данных. Без специальной ИТ-поддержки можно легко переносить данные из файла локальной базы на сервер с помощью Windows SharePoint Services, настроенной специалистами организации, с предварительной установкой параметров безопасности и осуществлением резервного копирования в порядке, принятом в данной организации.
• o История ревизий. Новая функция позволяет отслеживать записи и просматривать сведения о тех, кто создавал, редактировал и удалял записи. Кроме того, можно узнать, когда информация была изменена, и при необходимости выполнить откат внесенных правок.
• o Установка параметров разрешений. С помощью Windows SharePoint Services можно управлять доступом других пользователей к своим данным. Возможно назначить ограниченные права доступа только для чтения или полные права доступа с редактированием.
• o Корзина. Теперь можно восстанавливать случайно удаленные данные с помощью соответствующей функции корзины в Windows SharePoint Services.

Новая функция, реализованная в Office Access 2007, позволяет отслеживать записи и просматривать авторов создания, редактирования и удаления записей.